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Modèle de présentation de gestion du changement

Encouragez votre équipe à adopter le changement, montrez les avantages de la transformation et réduisez la frustration.

À propos du modèle de présentation de gestion du changement

Une communication efficace pour la gestion du changement commence avec les bonnes diapositives. Utilisez notre modèle de présentation de gestion du changement pour aider votre personnel, vos collègues et vos partenaires à se préparer au changement et à l’adopter.

Renforcez la sensibilisation, éliminez le stress et enthousiasmez vos employés à propos de la transformation future. Ce modèle vous permet de créer une présentation efficace du processus de gestion du changement en quelques minutes et de la personnaliser pour qu'elle corresponde à votre stratégie unique.

Qu’est-ce que la gestion du changement ?

Les organisations subissent toutes sortes de changements centrés sur l'humain, structurels, technologiques ou culturels. Ceux-ci peuvent être proactifs ou réactifs et causés par des facteurs externes ou internes.

Quelle que soit votre situation, vos employés ont le droit de savoir ce qui se passe et comment cela va affecter leur travail. Ils doivent également comprendre comment soutenir la transition et rendre les opérations plus efficaces qu'auparavant.

C'est là que la gestion du changement intervient. C'est un cadre pour mettre en œuvre le changement et s'assurer que tout le monde adhère. Un plan de gestion du changement aide l'ensemble de votre organisation à s'y préparer et à naviguer avec succès dans le nouveau paysage, qu'il s'agisse d'une fusion, d'une migration logicielle ou d'un changement majeur dans la hiérarchie.

Pourquoi faire une présentation de gestion du changement ?

Contrairement à l’opinion générale, envoyer un mémo n’est pas la meilleure façon d’annoncer des nouvelles importantes. Au contraire, cela garantit de semer la confusion dans toute l’entreprise et d’alimenter des débats enflammés dans la salle de pause. Si vous voulez informer votre équipe d’un changement organisationnel à venir, il est préférable d’aller les voir en personne ou de les inviter à une visioconférence pour expliquer ce qu’il va se passer et répondre à toutes leurs questions.

Une présentation de gestion du changement bien structurée peut vous aider à communiquer un changement organisationnel efficacement et à assurer une transition en douceur. En trouvant la bonne manière d'annoncer les grandes nouvelles à vos employés, vous pouvez renforcer leur moral et les aider à se préparer mentalement au changement. Ils ne seront pas pris de court ni complètement effrayés lorsque des changements soudains prendront effet, et ils auront le temps de les assimiler.

Comment utiliser le modèle de présentation de gestion du changement

Vous pouvez planifier votre présentation de gestion du changement et votre plan de communication sur le canevas infini de Miro. Définissez votre changement organisationnel, mettez en avant ses avantages, abordez les défis et présentez le planning de mise en œuvre.

Une fois l'ossature de votre présentation prête, choisissez ce modèle de présentation de gestion du changement et commencez à l'éditer.Cadrepar cadre. Remplacez les informations génériques dans le modèle par les vôtres et ajustez sa structure en ajoutant ou supprimant des diapositives.

Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre modèle de présentation de gestion du changement, passez àMode présentation.Ce mode vous permet de voir les diapositives comme votre public les voit, sans aucune distraction. Utilisez les flèches ou les touches pour naviguer entre les diapositives. Vous pouvez toujours revenir au mode d'édition si vous devez faire des ajustements.

Miro est le parfaitcréateur de présentationpour créer rapidement des présentations en utilisant l'un des nombreux modèles prêts à l'emploi.

Conseils pour donner une présentation sur le processus de gestion du changement

  1. Faire preuve d'empathieParlez directement à votre équipe et essayez de comprendre la situation de leur point de vue pour bien saisir comment le nouvel ordre des choses va les affecter.

  2. Aborder les causes sous-jacentes du changementNe masquez pas la vérité déplaisante juste pour faire paraître votre organisation invincible. Si des problèmes financiers ou juridiques influencent le changement actuel, votre équipe s'en rendra compte tôt ou tard.

  3. Ne vous détournez pas de la discussion sur les problèmes potentiels.Abordez ouvertement les "effets secondaires" de la transformation et informez votre personnel que vous avez effectué une évaluation approfondie des risques.

  4. Faire preuve de responsabilitéMontrez que vous êtes conscient des enjeux et que votre organisation vise des bénéfices à long terme, plutôt que des succès à court terme.

  5. Utilisez des faits et des chiffresÉliminez le superflu de votre présentation et remplissez vos diapositives de gestion du changement avec des données issues de rapports réels, d’études de cas ou de publications pour prouver pourquoi cette solution ou structure spécifique est meilleure que celle que vous aviez auparavant.

  6. Faciliter une communication ouverteRecueillez des retours et posez des questions pour comprendre dans quelle mesure votre personnel est prêt à accepter le changement et ce qui les retient.

  7. Inviter à la participationEncouragez vos employés à exprimer leurs pensées et leurs préoccupations et accueillez favorablement toutes les initiatives ascendantes qui peuvent contribuer à rendre la transition fluide.

Découvrez plusexemples de présentation dans Miroet faites ressortir vos idées.

FAQ sur le modèle de présentation de gestion du changement

Comment communiquer les changements organisationnels afin de renforcer la confiance ?

L'essentiel est de montrer à votre équipe que vous quittez tous votre zone de confort pour une bonne raison. Vous aurez beaucoup plus de facilité à convaincre vos employés d'accepter le changement si vous restez honnête avec eux et leur démontrez que cette période de turbulence temporaire en vaut la peine. Combattez l'incertitude avec des faits, évitez les faux positifs et concentrez-vous sur les objectifs à long terme. Utilisez des exemples concrets pour illustrer ce que la transformation future signifie dans la pratique. De plus, faites en sorte que vos employés se sentent considérés et respectés en reconnaissant et en abordant leurs craintes, leurs préoccupations et leur scepticisme.

Quel est le bon moment pour donner une présentation sur la gestion du changement ?

Un plan de gestion du changement percutant exige de l'agilité. Vous ne voulez pas attendre le moment idéal et vous retrouver à faire votre présentation sur la gestion du changement trop tard pour permettre de faciliter la transition. Si des rumeurs sur les changements à venir ont déjà commencé à circuler, elles vont affecter négativement l'image de votre entreprise et saper la confiance du personnel. Donnez la priorité au timing plutôt qu'à la présentation parfaite. L'objectif est d'annoncer les changements dans l'organisation avant qu'ils ne se produisent, et de communiquer clairement ce qu'ils impliquent. Vous éviterez ainsi que des malentendus ou des mouvements de panique ne se propagent à grande échelle - et vous susciterez un véritable engagement au sein de votre organisation.

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